Việt Nam rút thời gian xử lý giấy miễn thị thực xuống còn một ngày

Vì sao cam kết xử lý trong một ngày có ý nghĩa

Việt Nam đã rút thời gian xử lý giấy miễn thị thực tại các đại sứ quán và lãnh sự quán ở nước ngoài từ hai ngày làm việc xuống còn một ngày. Thay đổi này được nêu trong Quyết định 2109/QĐ-TTg, được phê duyệt vào cuối tháng 9/2025, là một phần trong kế hoạch rộng hơn nhằm đơn giản hóa các thủ tục do Bộ Ngoại giao quản lý trong năm 2025. Mục tiêu là giúp những người có quan hệ gia đình với Việt Nam đi lại thuận tiện hơn, đồng thời cải thiện môi trường kinh doanh.

Theo thời hạn mới, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ cấp giấy miễn thị thực trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Người nộp đơn cũng có thêm cách thức nộp hồ sơ mới. Ngoài nộp trực tiếp và trực tuyến, các cơ quan đại diện sẽ tiếp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện. Gói cải cách bổ sung thêm các thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, rút ngắn một số thời hạn liên quan và mở rộng việc sử dụng các công cụ số an toàn.

Những người hưởng lợi trực tiếp nhất là người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con của công dân Việt Nam hay người gốc Việt Nam. Các chuyến đi thăm gia đình, chăm sóc người thân, tham dự sự kiện văn hóa hoặc thu xếp công việc của họ thường cần được lên kế hoạch gấp. Rút thời gian chờ xuống còn một ngày giúp các kế hoạch này diễn ra thuận lợi hơn.

Các cơ quan chức năng cũng rút thời gian công chứng hợp đồng, giao dịch xuống còn 24 giờ làm việc đối với hồ sơ thông thường, hoặc sáu ngày làm việc đối với trường hợp phức tạp. Thủ tục dành cho báo chí nước ngoài cũng được đơn giản hóa. Phóng viên không thường trú có thể xin cấp phép hoạt động báo chí trực tuyến, còn các hãng tin quốc tế có thể thực hiện đăng ký văn phòng và điều động phóng viên thường trú qua cổng thông tin thay vì qua các bước giấy tờ rườm rà.

Giấy miễn thị thực là gì

Giấy miễn thị thực là giấy tờ xuất nhập cảnh dành cho hai nhóm. Thứ nhất là người gốc Việt Nam sinh sống ở nước ngoài. Thứ hai là người nước ngoài có vợ, chồng hoặc cha mẹ là người Việt Nam. Người đủ điều kiện có giấy này được nhập cảnh Việt Nam nhiều lần mà không cần xin thị thực riêng trong thời hạn hiệu lực.

Giấy có thời hạn tối đa năm năm. Ngày hết hạn được ấn định sớm hơn ngày hết hạn hộ chiếu ít nhất sáu tháng. Mỗi lần lưu trú theo diện này có thể kéo dài tối đa 180 ngày; khi cần, người mang giấy có thể xin gia hạn tại Việt Nam. Giấy được cấp dưới dạng nhãn dán vào hộ chiếu hoặc giấy rời; loại giấy rời được dùng khi hộ chiếu do quốc gia không có quan hệ ngoại giao với Việt Nam cấp.

Hồ sơ thường gồm giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam, chẳng hạn giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân cũ, hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh của con. Người nộp đơn cần có hộ chiếu còn hạn đủ dài và còn trang trống.

Cách nộp hồ sơ và nơi tiếp nhận

Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam, nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan đại diện cấp thị thực. Hình thức gửi hồ sơ qua bưu điện mới được bổ sung nhằm phục vụ những người ở xa cơ quan đại diện hoặc gặp khó khăn trong việc đi lại. Cách này có thể giảm chi phí đi lại và đặt lịch hẹn, dù thời gian chuyển phát và gửi trả giấy tờ sẽ làm tăng tổng thời gian.

Thời hạn một ngày mới chỉ tính thời gian xử lý tại cơ quan đại diện sau khi nhận đủ hồ sơ. Trên thực tế, tổng thời gian xử lý hồ sơ gửi qua bưu điện còn phụ thuộc vào thời gian vận chuyển và việc kiểm tra giấy tờ. Nộp hồ sơ đầy đủ, sắp xếp rõ ràng sẽ giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung thông tin, vốn có thể làm gián đoạn thời gian xử lý.

Mức phí tùy từng cơ quan đại diện. Người nộp đơn nên xem trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán cụ thể để biết biểu phí, phương thức thanh toán được chấp nhận và hướng dẫn tại địa phương. Người đang ở Việt Nam có thể liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh để xin gia hạn lưu trú theo giấy miễn thị thực.

Nâng cấp dịch vụ số và rút ngắn các thủ tục khác

Gói cải cách không chỉ đẩy nhanh việc cấp giấy miễn thị thực. Gói này cho phép sử dụng chữ ký số và con dấu số trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước thuộc Bộ Ngoại giao. Thay đổi này hỗ trợ quy trình trực tuyến an toàn và giảm việc xử lý giấy tờ trong nội bộ chính phủ.

Thời hạn công chứng hợp đồng và giao dịch được rút xuống còn 24 giờ làm việc đối với hồ sơ thông thường. Với hồ sơ phức tạp, thời hạn tối đa giảm từ mười ngày làm việc xuống còn sáu ngày. Các bước này nhằm đẩy nhanh hoạt động thương mại xuyên biên giới, thỏa thuận đầu tư và giấy tờ cá nhân thường phát sinh khi chuyển nơi sinh sống ra nước ngoài.

Thủ tục dành cho báo chí nước ngoài cũng được đơn giản hóa. Các hãng tin quốc tế có thể xin phép thành lập văn phòng thường trú, điều động phóng viên thường trú đến các tỉnh, thành phố khác và xin cấp phép hoạt động báo chí cho phóng viên đến tác nghiệp qua các kênh trực tuyến. Quy trình mới được kỳ vọng sẽ giảm số lần phải đến làm việc trực tiếp và rút ngắn thời gian phản hồi.

Ý nghĩa với du khách, gia đình và doanh nghiệp

Việc cấp giấy miễn thị thực nhanh hơn giúp cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài duy trì kết nối với gia đình và văn hóa. Điều này tạo thuận lợi cho các chuyến đi gấp để dự lễ, chăm sóc người thân hoặc thăm hỏi khẩn cấp. Thay đổi cũng hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia có quan hệ với Việt Nam thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia.

Với doanh nghiệp, thời gian xử lý ngắn hơn và nhiều dịch vụ trực tuyến hơn giúp giảm trở ngại cho các đoàn báo chí, chuyên gia và lãnh đạo doanh nghiệp đến thăm. Cùng với việc mở rộng tiếp cận thị thực điện tử và miễn thị thực cho thêm một số quốc tịch, Việt Nam tiếp tục khẳng định là điểm đến thuận tiện cho cả du lịch lẫn công tác.

So sánh giấy miễn thị thực với thị thực điện tử và diện miễn thị thực theo quốc tịch

Việt Nam có một số diện nhập cảnh khác nhau. Giấy miễn thị thực nêu trên dành cho người có quan hệ gia đình hoặc nguồn gốc Việt Nam và có thời hạn nhiều năm. Diện này khác với việc miễn thị thực dựa trên quốc tịch và chương trình thị thực điện tử.

Thông tin cơ bản về thị thực điện tử

Chương trình thị thực điện tử cho phép công dân hàng chục quốc gia nộp đơn trực tuyến để xin nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần trong 90 ngày. Thời gian xử lý thông thường là từ ba đến năm ngày làm việc, trong một số trường hợp có thể lên đến một tuần tùy thuộc vào lượng hồ sơ và ngày nghỉ lễ. Có thể nộp đơn và kiểm tra tình trạng hồ sơ trên cổng thông tin chính thức tại evisa.gov.vn. Người đi lại phải nhập cảnh và xuất cảnh qua các cửa khẩu được chỉ định chấp nhận thị thực điện tử.

Miễn thị thực theo quốc tịch

Tính đến năm 2025, người mang hộ chiếu phổ thông của 37 quốc gia có thể đến Việt Nam không cần thị thực, với thời gian lưu trú từ 14 đến 90 ngày tùy loại hộ chiếu. Việt Nam đã gia hạn miễn thị thực 45 ngày cho công dân một số thị trường trọng điểm, gồm Đức, Pháp, Italy, Tây Ban Nha, Vương quốc Anh, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy và Phần Lan đến giữa năm 2028. Người mang Thẻ đi lại doanh nhân APEC được miễn thị thực khi lưu trú tối đa 60 ngày.

Miễn thị thực năm năm cho người Việt Nam ở nước ngoài

Người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân đủ điều kiện có thể được cấp giấy miễn thị thực năm năm, với mỗi lần lưu trú tối đa 180 ngày. Chương trình này có từ trước đợt cải cách mới nhất, nhưng đây là nhóm chính được hưởng lợi từ quy định xử lý trong một ngày tại các đại sứ quán và lãnh sự quán.

Diện mới dành cho người có đóng góp nổi bật

Việt Nam cũng đã triển khai thẻ miễn thị thực đặc biệt dành cho người nước ngoài được kỳ vọng có đóng góp cho phát triển kinh tế - xã hội. Chương trình ra mắt vào tháng 8/2025 theo một nghị định của chính phủ, cấp diện miễn thị thực nhập cảnh nhiều lần có thời hạn tối đa năm năm cho một số nhóm được xác định, như nhà đầu tư cấp cao, lãnh đạo doanh nghiệp, học giả, nhà khoa học, nghệ sĩ, vận động viên và những người được cơ quan có thẩm quyền mời. Người mang thẻ được lưu trú 90 ngày mỗi lần nhập cảnh; thời gian xử lý tùy từng nhóm, từ vài ngày làm việc đối với khách mời cấp nhà nước đến khoảng một tuần để cấp thẻ vật lý.

Thẻ có thể được cấp dưới dạng điện tử hoặc vật lý. Thẻ vật lý có gắn chip và lưu trữ dữ liệu cá nhân được mã hóa, trong đó có ảnh khuôn mặt và dấu vân tay để xác minh an toàn. Cơ quan chức năng có thể thu hồi thẻ nếu người mang thẻ không còn đủ điều kiện hoặc theo đề nghị của cơ quan bảo lãnh.

Thủ tục báo chí, truyền thông được đẩy nhanh

Kế hoạch cải cách giảm trở ngại cho các cơ quan truyền thông quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Các tòa soạn ở nước ngoài có thể đề nghị cấp phép thành lập văn phòng thường trú qua các kênh trực tuyến. Phóng viên đã thường trú tại Việt Nam có thể được điều động đến địa phương khác theo quy trình đơn giản hóa. Phóng viên nước ngoài đến tác nghiệp có thể xin giấy phép hoạt động báo chí tạm thời qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thời gian xử lý ngắn hơn giúp giảm chậm trễ trong việc đưa tin và thực hiện các kế hoạch sản xuất.

Lưu ý thiết thực trước chuyến đi

Kiểm tra để bảo đảm hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Việt Nam và còn ít nhất một trang trống. Giữ bản sao các giấy tờ quan trọng. Khi xin giấy miễn thị thực, hãy chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam hoặc quan hệ gia đình. Người xin thị thực điện tử nên nộp sớm để dự phòng thời gian xử lý từ ba đến năm ngày làm việc và khả năng chậm trễ do ngày nghỉ lễ.

Hãy nộp hồ sơ qua các kênh chính thức. Trang web thị thực điện tử của chính phủ là evisa.gov.vn. Nếu gửi hồ sơ xin giấy miễn thị thực đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán qua đường bưu điện, hãy chọn dịch vụ có mã theo dõi và giữ lại biên nhận. Xác nhận trước với cơ quan đại diện về các phương thức thanh toán lệ phí.

Du khách cần tuân thủ các điều kiện nhập cảnh và lưu trú. Lưu trú quá hạn có thể dẫn đến bị phạt và chậm trễ khi xuất cảnh. Khách sạn sẽ đăng ký lưu trú cho bạn bằng hộ chiếu. Nếu ở nhà riêng, hãy bảo đảm chủ nhà hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú tại địa phương khi được yêu cầu. Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực, hãy mang theo giấy tờ chứng minh hành trình tiếp theo.

Giao thông đường bộ tại các thành phố lớn rất đông đúc và nguy cơ tai nạn cao. Nếu dự định lái xe, hãy có giấy phép lái xe Việt Nam phù hợp. Nhiều du khách chọn taxi có đăng ký kinh doanh hoặc dịch vụ gọi xe có dây an toàn. Tránh mang theo những vật phẩm có thể bị hạn chế, chẳng hạn đồ cổ hoặc hiện vật di sản văn hóa chưa được cấp phép.

Tóm tắt

• Thời gian xử lý giấy miễn thị thực tại các đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam giảm từ hai ngày làm việc xuống còn một ngày.
• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua đường bưu điện đến các cơ quan đại diện ở nước ngoài.
• Giấy miễn thị thực dành cho người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài có vợ, chồng hoặc cha mẹ là người Việt Nam, có thời hạn tối đa năm năm.
• Mỗi lần lưu trú theo diện miễn thị thực dành cho gia đình có thể kéo dài tối đa 180 ngày; có thể xin gia hạn tại Việt Nam.
• Thủ tục dành cho báo chí nước ngoài được chuyển sang trực tuyến, gồm đăng ký văn phòng, điều động phóng viên và cấp phép cho phóng viên đến tác nghiệp.
• Thời hạn công chứng giảm xuống còn 24 giờ làm việc đối với hồ sơ thông thường và sáu ngày làm việc đối với hồ sơ phức tạp.
• Thị thực điện tử thường được xử lý trong ba đến năm ngày làm việc, cho phép lưu trú 90 ngày; hồ sơ được nộp tại evisa.gov.vn.
• Người mang nhiều loại hộ chiếu được miễn thị thực; diện miễn thị thực 45 ngày cho một số thị trường được gia hạn đến giữa năm 2028.
• Thẻ miễn thị thực đặc biệt có thời hạn năm năm dành cho người có đóng góp nổi bật được triển khai vào tháng 8/2025, cho phép nhập cảnh nhiều lần và lưu trú 90 ngày mỗi lần.